Nach der Umstellung von Papierrechnungen auf den digitalen Rechnungsdurchlauf von Wowiport/d.velop kann das Problem entstehen, dass Benutzer nicht bemerken, dass sie ein neues Dokument bearbeiten müssen. Während in der Papierwelt das Dokument präsent auf dem Schreibtisch liegt, bemerkt man dies nicht unbedingt direkt im digitalen Posteingang.

An dieser Stelle setzt der BW Reporter an. Er prüft einmal am Tag alle zutreffenden Dokumente und sendet den Benutzern eine Übersicht über die offenen Aufgaben bzw. Dokumente. Wird mit Kenntnisnahmen gearbeitet, können diese ebenfalls mit angezeigt werden.

Die Benutzer können über einen Link in der Benachrichtigungsmail auf Wunsch Anpassungen vornehmen oder die Benachrichtigung für sich komplett abschalten.

Screenshot Benachrichtigungsmail:

Screenshot Einstellungswebseite: