Versenden Sie Dokumente direkt aus Wowiport und d.velop heraus per Post über Partner, die Ihnen Druck, Kuvertierung und Versand übernehmen.
Ablauf:
- Dokumente, die per Post versendet werden sollen, werden direkt vom DMS (d.velop) an BW Paperwork zur Verarbeitung geschickt. Hierfür kann eine frei definierte Eigenschaft im DMS verwerndet werden
- Der Ersteller des Dokumentes bekommt eine E-Mail mit der Information über Briefe, die zur Freigabe vorliegen. Briefe, die aus einem Seriendruck stammen, werden zu einem Stapel zusammengefasst
- Optional: Ein Bild der Unterschrift des Erstellers wird automatisch an einer vorher definierten Stelle im Dokument platziert
- Der Benutzer gibt den/die Brief/e frei und diese werden zu einem vorher definierten Partner zur weiteren Verarbeitung hochgeladen
- Sollte der Partner den erfolgreichen Versand zurückmelden, wird dieser in der Briefliste vermerkt
- Eigene Unterschrift auf Dokumenten platzieren
- Auf Wunsch: Zweistufiges Freigabesystem mit bis zu zwei Unterschriften auf einem Dokument
- Direkte Anbindung an d.velop/Wowiport
- Freie Wahl der Druckerei. Neben kommerziellen Anbietern wie LetterXpress oder E-POST können Sie auch die Druckerei anbinden, mit der Sie ohnehin arbeiten
- Umfangreiche Monitoring- und Administrationsfunktionen
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie mich!